AI 異質文件合併處理

同一批貨，數量在發票、重量在裝箱單，提單號碼與產地又在其他附件。把不同種類、不同格式的文件一起上傳，讓 AI 對照共同資訊，將需要的資料整理在一起。

同一案件的資料，集中在一份摘要

這批 shipping 文件都有出貨參考號碼 SHP-DEMO-026。先確認屬於同一案件，再從發票取數量與金額、裝箱單取件數與重量、提單取提單號碼、產證取證書號碼與產地。

需要案件摘要或品項明細，都可以在指令中指定欄位與排列方式。

請依出貨參考號碼對照這批文件，整理發票號碼、數量、金額、件數、淨重、毛重、提單號碼、產地證明書號碼與產地。每個案件各佔一列，找不到的資料請留空並列出缺少的欄位。

發票記載品項與金額，裝箱單記載包裝與重量，提單和產證各有需要的資訊。一次交代要取哪些資料，省下逐份開啟、查找與複製的工作。

客戶用 Excel 開發票、用 PDF 提供裝箱單，附件又是掃描圖片，也能一起處理。重點是用共同的號碼或料號對照，再將對應資料填入同一張表。

需要從料號對照表帶入內部代碼，或按品項金額分攤重量？將資料來源、對照依據與計算方式寫進指令，就能一起整理。

合併處理，是把檔案接成一份 PDF 嗎？

這裡指的是整理文件中的資料：從不同文件取出需要的內容，再依同一案件或品項彙整成表格。

每份文件的欄名都不一樣，也能對照嗎？

可以。說明各份文件用哪些欄位建立對應，例如 Shipment Ref.、Invoice No. 或料號，讓 AI 依內容找出相關資料。

如果文件之間的數字不同，怎麼處理？

可以要求列出各份文件的原始值並標示差異，再由作業人員確認。需要核對數量與金額時，也可參考「文件核對」頁的做法。

固定客戶每次都寄同一套文件，要重新輸入指令嗎？

不用。可儲存這位客戶的對照方式與輸出欄位，下次一鍵填入；若要自動辨識文件類型並套用規則，可安排客製化流程。

* 真實案例改寫示意，已去識別化。

提供文件與需要的輸出格式，看看整理結果是否符合你的作業需求。