Declare GPT | AI通關文件識別助手
專注於通關文件辨識，
簡化你的繁瑣工作流程
為報關業與貨物承攬業打造的 AI 文件辨識與處理工具。上傳商業發票、裝箱單或多頁長單， 用幾句話指定欄位，讓 AI 讀取品項、核對數量與金額，再整理成 Excel。 減少逐列輸入，把時間留給最後確認與通關判斷。
填寫公司基本資料即可申請
MNR: 0018-00252
PO: 4507881364
Des: ZIPPER CHAIN P16R -05/DY (COIL TYPE) NY
COO:TW。文件內沒有此資料，但是幫我補上這個欄位，都是用 TW
QTY: 6
UP: 184
AMT: 1104
以 5,000+ 份實際商業發票、印刷體欄位實測
產品功能
人力，不該花在打字上
一份報單，人工一小時大約鍵入 80 筆 Item。而這些資料，已經在客戶寄來的那些檔案裡。
打字打到半夜
客戶週五下班前丟來 20 份 Invoice 和 Packing List，格式一家一種。OP 得一份一份看、一行一行打，最後只能加班處理。
錯一個字，整票重來
品名打錯、數量少一個零、稅則章節看錯——導致錯單重新報關，貨在倉庫多躺兩天，逾期倉租和客訴一起來。
教育訓練跟不上單量
哪個客戶的發票要看第二頁、哪家工廠的品名要對照內部代碼——很多處理規則都存在老手腦袋裡，所以新人上手總是要好一陣子，但客戶的單還是持續進來。
功能總覽
DECLARE GPT 能做什麼
從讀取檔案、理解欄位到匯出結果，DECLARE GPT 的核心能力都在這裡。
核心能力
不只是把字讀出來，是把整份文件讀懂
AI 文件辨識，從商業發票開始
傳真文件、手機翻拍、有裝訂線陰影的掃描檔、或是 100 頁起跳的長單——這些才是實務上真正會收到的檔案。我們處理過大量商業發票文件：歪斜自動校正、模糊字元依前後文推斷，並將長單各頁品項整理到相同欄位。
- 自動去歪斜、去陰影、補光
- 掃描成圖、無法複製文字的長單 PDF，一樣讀得出來
換一家客戶，不用重建範本
每家公司的 Invoice 長得都不一樣，但「品名」永遠是品名。系統理解的是欄位語意，不是傳統 OCR 那種固定座標。換一家客戶的發票，不用特別設定、不用先建立範本，只要輸入提示語，第一份就直接產生結果。
- 免範本：新格式第一份就能產生結果
- 表格結構完整還原——多列品項、跨頁續表都能讀取到正確欄位
- 中英混排、全形半形自動正規化
好上手，當天就能開始
開啟網頁、上傳文件，再用幾句話說明需要哪些欄位，就能下載整理好的 Excel。不用寫程式，也不必安裝軟體。
- 提示語操作，學習曲線短，每個同事都能輕鬆操作
- 純網頁介面，不必安裝任何軟體
- 結果可直接下載 Excel
- 調好的提示語可以分享給全部同事共用
品名：影像辨識儀
價格：19000
產地：TW
數量：10
總金額：190000
| 品名 | 價格 | 產地 | 數量 | 總金額 |
|---|---|---|---|---|
| 影像辨識儀 | 19,000 | TW | 10 | 190,000 |
| 光學鏡頭模組 | 8,500 | TW | 24 | 204,000 |
| 感測器基板 | 3,200 | TW | 60 | 192,000 |
| 校正治具 | 12,400 | TW | 6 | 74,400 |
想要什麼欄位，就產生什麼欄位
從讀取資料，到依你的規則產生內容。輸出不受原始文件的欄位限制， 多份不同格式的檔案，也能一起參照、整理成你要的結果。
- 任意客製欄位
- 自由指定欄位名稱、順序與內容，也能把一段品名拆成品名、材質、顏色、尺寸等獨立欄位。
- 按照指定邏輯判斷
- 依你指定的條件選取對應資料，再依需求拆開、組合或轉換內容，整理成工作上要用的欄位。
- 跨檔案交叉參照
- 以料號等共同資訊串起 PDF、Excel 與掃描圖片，從其他文件找到對應稅則或證號，直接帶入輸出結果。
- 發票 PDF
- A01 · 純棉針織 T 恤／藍色／L
Made in Vietnam
品項金額 USD 300
發票金額合計 USD 1,000 - 裝箱單 PDF
- 本份發票總淨重 50 kg
- 料號對照 Excel
- A01 · 稅則 6109.10.00.00-6
- 證書掃描 JPG
- A01 · 證號 CERT-001
幫我把品名裡的材質、顏色和尺寸分開，再用料號去其他檔案找稅則和證號。 產地用兩個英文字母表示，再按金額比例分配淨重，重量加起來要跟原本一樣。 最後全部整理成一張表。
客製輸出 · A01
- 品名
- 針織 T 恤
- 材質
- 純棉
- 顏色
- 藍色
- 尺寸
- L
- 產地國碼
- VN
- 稅則
- 6109.10.00.00-6
- 證號
- CERT-001
- 分攤淨重（kg）
- 15
50 kg × 300 ÷ 1,000 = 15 kg
為什麼我們敢說 AI 在核心
這兩件事，傳統的 OCR 範本比對做不到
沒看過的格式也能處理
新客戶的第一份發票，不用先建立範本，輸入提示語就能直接產生結果。
沒講清楚的，它也判斷得出來
傳統 OCR 範本只會照著格子抓，抓不到就空白。模型會判斷——AI 讀得懂這一欄在這份文件裡是什麼意思。
操作流程
三步，把文件整理成 Excel
上傳
將需要整理的文件上傳，也可以一次提供同一案件的多份檔案。
辨識
用提示語說你要哪些欄位，AI 讀出來並整理成表格。
下載與核對
下載 Excel，核對品項、數量與金額後，即可接著作業。
支援格式
客戶給什麼，就上傳什麼
掃描檔、手機翻拍、客戶直接給的 PDF 都可以。
商業發票、裝箱單這類每天都在處理的文件，都在支援範圍內。
方案價格
成效
算給你看
下面的數字是保守值，我們刻意取實測區間的下緣。與其說服你，我們會更希望有機會讓你拿手上最難最長的那幾份單，讓我們 實際操作示範一次。
關於我們
懂通關的人，
不該只忙著輸入。
我們出身貨物承攬與報關業。文件格式各不相同，資料散在發票、裝箱單與附件裡，得來回核對、重複輸入。這些困擾，我們也遇過。
這些工作不做不行，卻占掉了大量時間。當人越來越不好找，多一份文件，不該就只能靠同事再多撐一下。
所以，我們做了 DECLARE GPT。讓 AI 協助讀取、整理文件，把反覆輸入的時間省下來，讓有限的人力，留給需要經驗與判斷的事。
把時間還給人，把經驗留給判斷。
帶著你的文件，和我們聊聊為什麼選擇 DECLARE GPT
少一點反覆解釋，
多一點可以直接用的結果。
我們的前一代產品，已協助國際知名運輸公司
辨識數十萬份以上的發票文件。
用 ChatGPT、Claude
也能做，為什麼需要你們？
當然可以。你可以自己寫提示語、整理文件，再把結果調整成需要的格式。
但要讓這件事每天都能順利完成，還需要保存與維護提示語、管理處理規則，並讓其他同事知道怎麼接手。DECLARE GPT 把這些設定留在工作流程裡，讓團隊沿用同一套做法。
規則與提示語
自行使用 AI 工具自行保存、挑選與維護提示語，交代欄位和處理邏輯。
使用 DECLARE GPT儲存提示語與處理規則，辨識文件後直接套用，減少反覆說明。
格式與內容
自行使用 AI 工具自行描述欄位、順序與內容要求，再核對輸出結果。
使用 DECLARE GPT依預設欄位、順序與規則產生結果，把心力留給最後核對。
作業一致性
自行使用 AI 工具同樣的工作，AI 每次的處理方式與輸出結果都可能不同。昨天符合預期，今天卻多了新的「驚喜」，又得重新確認、調整。
使用 DECLARE GPT我們為 AI 設定作業規範與檢查機制，讓它按照設定的步驟、判斷規則與輸出格式處理，減少自行改變做法，讓每天的結果少一點意外「驚喜」。
同事交接
自行使用 AI 工具同仁臨時請假時，需要一併交接提示語、設定方式與核對重點。
使用 DECLARE GPT同事共用提示語範本與既定規則，減少因個人描述不同而產生的差異。
遇到問題時
自行使用 AI 工具從提示語到結果調整都要一手包辦。提示語沒寫好、結果不如預期，也得自己找原因、反覆修改。
使用 DECLARE GPT有熟悉通關作業的團隊提供專業建議。告訴我們你要的結果，我們協助釐清處理邏輯、調整提示語，不必每一步都自己想。
針對文件與處理規則調校
同樣的意思，換個說法，AI 的理解就可能不同。我們針對文件與處理規則調校，減少每次重新描述需求的負擔，讓日常操作只需要補上必要資訊。
拿你的文件，看看實際差別資料安全
你的檔案，不會多留一天
檔案最多保留 7 天
處理完就進入刪除排程，最快可以當天午夜清除。
採用一線雲端基礎設施
不自建機房。實體安全、備援、傳輸與靜態加密，採用全球三大公有雲端服務商的企業級標準。
不拿你的資料訓練
客戶上傳的文件不進入模型訓練集。
帳號與操作紀錄
每個帳號的每一次上傳、每一次修改都留下紀錄，可回溯到人與時間。
常見問題
發票、裝箱單、提單和產證，可以一起整理嗎？
可以。發票、裝箱單、提單與產地證明等相關文件可以一併處理，依你的指令擷取品項、數量、金額、件數、重量、提單號碼與產地等重要資訊，再整理成指定欄位。
發票是 Excel 或 TXT，也能整理嗎？
可以。即使內容排得像整張 PDF 發票，也能直接上傳原檔。指定需要的欄位，就能整理成每筆品項一列的 Excel 明細，省下逐格、逐段複製的時間。
AI 報關工具可以協助哪些文件工作？
Declare GPT 協助報關前的文件整理：辨識商業發票與裝箱單、讀取多頁長單、核對數量與金額，再依指定欄位輸出 Excel。整理結果由作業人員確認後，接續既有的申報流程。
我們的文件格式很特殊，需要先訓練嗎？
不用。系統辨識的是欄位語意而非固定座標，多數格式第一份就能出結果。若是極特殊的自製表單，可提供 2 份樣本做微調，通常 2 個工作天內完成。
可以支援什麼檔案格式？
PDF、TIFF、JPG、PNG、Excel（XLS、XLSX）、Word（DOCX）及 TXT，涵蓋日常工作會遇到的絕大多數檔案。
手寫文字或劃掉重寫的數字，也能辨識嗎？
可以。除了印刷文字，也能辨識手寫內容，包括將原數字劃掉、改填新數字的情況。例如把 100 劃掉後手寫 120，就能辨識更正後的數量。你也可以帶自己的文件試用，確認實際整理結果。
有特別的判斷邏輯或換算公式，可以一起處理嗎？
可以。只需要描述你的判斷條件與計算方式，系統就能依指令計算、換算，或帶出指定內容，整理到你需要的欄位中。
同一位客戶的文件，要每次重打指令嗎？
不用。內建的指令儲存功能，可以保留不同客戶或作業情境的處理方式。下次遇到相同需求，選取已儲存的指令，就能一鍵填入。
能自動判斷文件類型，套用對應的指令嗎？
可以透過客製化服務完成。我們可依你的作業需求，設定自動判讀文件類型並執行對應指令的流程。完成設定後，只要上傳文件，就能等待處理結果，不必每次自行挑選指令。
怎麼開始試用？要多久？
填寫公司基本資料提出申請，我們確認後即可啟用，通常當天完成。純網頁操作，不用安裝、不用串接，啟用後就能上傳第一份文件。
我們的資料會被拿去訓練嗎？檔案留多久？
不會，客戶上傳的文件不進入模型訓練集。檔案最多保留 7 天，處理完就進入刪除排程，最快當天午夜清除。
先丟幾份最難認的文件試試
不用報價、不用簡報。挑你手上最模糊、最歪、最難讀的那幾份上傳，看結果再決定。
收到了，謝謝你
申請已送出，我們會在一個工作天內與你聯絡。到時候回信附上幾份文件，我們可以先幫你跑一次。