AI 文件核對

同一筆訂單,兩份文件的數字卻對不起來?AI 自動比對數量與金額,列出不一致的品項和兩邊的數值,讓你直接核對差異,省下逐筆來回查找的時間。

用自己的文件申請試用
相同訂單 BF-2024-7782 的商業發票與訂單確認單,A01 數量為 100 與 120、金額為 USD 500 與 600,以橘色標示差異。
相同訂單參考號 BF-2024-7782、相同品項 A01,數量與金額卻不同。

A01 的數量與金額,都有差異

先確認兩份文件屬於同一筆訂單,再對照相同料號。商業發票與訂單確認單的 A01 單價相同,但數量和金額不同,需要列出差異供作業人員確認。

整理結果
核對項目商業發票訂單確認單
品項A01A01
數量100120
金額(USD)500.00600.00

差異不等於其中一份必定錯誤。可能涉及改單、部分出貨或文件版本,仍由作業人員確認原因與應採用的內容。

可以這樣說

請用訂單參考號與料號對照這兩份文件,比較各品項的數量與金額,列出不一致的項目,並保留兩份文件各自的數值供我確認。

從文件到結果,怎麼操作?

  1. 上傳要核對的文件

    提供同一案件的商業發票、訂單確認單或其他相關文件。

  2. 指定比對方式

    說明用哪個訂單號或料號對照,以及要比較數量、金額等哪些資料。

  3. 查看差異並確認原因

    依差異清單確認是否有改單、部分出貨或版本差異,再決定應採用的資料。

自動比對,將不一致的內容標出來

AI 核對可協助找出不同文件間的數量與金額差異。先縮小需要查看的範圍,再由熟悉案件的人做最後判斷。

保留兩邊的數字,方便追查

可以要求同時列出各份文件的原始值,而不只顯示有沒有差異。這樣更方便回頭查閱原文件,向同事確認改單或出貨狀況。

特殊判斷方式,用指令說清楚

每位客戶的核對方式可能不同。將對應欄位、判斷條件與換算方式描述在指令中;固定需求可儲存,下次沿用。

文件核對:常見問題

AI 核對是自動比對,還是只把欄位排在一起?

已能自動比對不同文件的數量與金額,並標出差異。作業人員再依差異摘要,確認案件背景與正確內容。

不同版面的文件也能比對嗎?

可以先依欄位語意整理資料,再按你指定的共同資訊進行對照,例如訂單號與料號。提示語中應說明要比哪些欄位,讓不同格式有相同的核對依據。

找出差異之後,會自動替我決定哪份正確嗎?

系統會先列出差異,供作業人員依案件情況確認。若已有固定的採用規則,也可以寫進指令。

* 真實案例改寫示意,已去識別化。

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